Hướng dẫn tạo chữ kí email bằng HTML

Trước tiên, chữ ký email là gì?

Chữ ký email không phải là chữ ký viết tay của các bạn khi thực hiện ký vào giấy tờ đâu Chữ ký email là chữ ký tự động xuất hiện cuối mỗi email của bạn. Bạn chỉ phải thiết lập chữ ký này một lần và sau đó sẽ là sử dụng mãi mãi cho đến khi bạn đổi chữ ký mới hay không dùng tài khoản mail đó nữa (đó gọi là chữ kí điện tử )

Như đã nói ở trên, bài viết này mình hướng dẫn các bạn tạo chữ ký email bằng HTML gồm logo, font chữ, màu chữ và nhiều thông tin khác cùng với đó là cách sắp xếp định dạng chuyên nghiệp…

Cách tạo chữ ký Email

Mình sẽ hướng dẫn các bạn sử dụng một dịch vụ miễn phí nhưng chuyên nghiệp để tạo chữ ký HTML.

Đầu tiên các bạn vào trang web htmlig

[su_button url="https://htmlsig.com/signatures/" target="blank" style="bubbles" background="#0099CC" color="#ffffff" size="6" center="yes" radius="round" icon="icon: cloud-download" icon_color="#ffffff" text_shadow="0px 0px 1px #0099CC"]Trang web HTMLIG[/su_button]

Sau khi vào trang web -> Ấn Create a free signature

Đây chính là giao diện để bạn khai báo những thông tin cần thiết để tạo email. Cái này không muốn thì có thể bỏ qua không ghi gì hết nhé:

• Tab Main 
  bạn có thể thêm vào Logo, Tên, Chức danh, Email, Số điện thoại di động, Tên công ty, Địa chỉ website, Số điện thoại công ty, Fax và địa chỉ..


• Tab Social 
  tức mạng xã hội, bạn có thể thêm vào các đường dẫn đến trang cá nhân hay fanpage của bạn trên FB, G+, Twitter, Youtube, Pinterest, LinkedIn, Instagram…


• Tab Disclaimer
  để tạo lưu ý về nội dung email khi gởi cho những người khác, nếu không thấy cần thiết thì bỏ qua


• Tab Banner 
  Để thêm vào banner quảng cáo hoặc thể hiện cá tính của các bạn bên dưới chữ ký. Nếu không muốn có thể bỏ qua.


• Style
  Giúp bạn chọn những format chữ ký khác nhau (Có 5 định dạng khác nhau, bạn có thể chọn định dạng thích hợp với mình), có thể tùy chỉnh màu sắc, font chữ và cả định dạng các icon.


• Cuối cùng là tab Apps, tab này chỉ sử dụng cho tài khoản trả phí Pro, tại tab này bạn có thể chèn link tải ứng dụng của mình trên các hệ điều hành di động như Android, iOS hay Amazon.

Sau khi cung cấp các thông tin và lựa chọn xong, thì hãy Create Signature.

Ở phần Preview (bên phải), các bạn hãy copy nó và paste vào chữ ký của các email.

Bạn muốn lấy phần nào thì chỉ cần chọn và copy chúng thôi

Sau khi copy xong thì có thể paste vào các chữ ký email của Gmail, Outlook Mail, Yahoo…

Còn nếu bạn sử dụng các trình email như Thunderbird, Outlook 2003-2016 thì có thể download Source về ở phần bên trái

Chúc các bạn thành công

AnonyViet - Better and better